安康援助少年儿童协会印章管理制度(V1.0)
来源：安康援少会 作者： 行政部 发布时间： 2015-12-30 浏览：5373次
安康援助少年儿童协会
印章管理制度(V1.0)
第一条 为保证协会印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。
第二条 本制度适用于安康援助少年儿童协会及其分支机构。
第三条 协会印章的刻制均须报协会主要负责人批准，由协会开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第四条 协会各类印章必须有专人保管。协会公章、财务专用公章由协会主要负责人指定专人保管，财务专用章、法定代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人保管。各印章保管人员名单须报协会行政部备案。
第五条 严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，并经协会主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第六条 印章保管人因事离岗时，须由会长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
第七条 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
第八条 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第九条 有下列情况，相关印章须停用：
1、协会名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
第十条 印章使用范围如下：
1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
第十一条 印章使用程序：
1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、协会分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
第十二条 违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。
第十三条 本制度最终解释权归安康援助少年儿童协会所有。本制度自2016年1月1日起实施。
官方微博
官方微信